業務をもっと効率化したい人のために本書は作られました。業務効率化自体は難しいものではありません。しっかりと意識を高くもって業務に望めば必ず効率があがります。しかし、高い意識を継続するのがもっとも難しいのです。本書は、そこに着目しました。毎朝、本書の「スピードアップリスト」を読むことにより、仕事に集中する状態を作り、つねに業務効率を意識できる仕組みを作りました。一度本書を読んでいただき、そのあとは毎朝一分間「スピードアップリスト」を読むだけです。シンプルなだけに効果は絶大です。是非、お試しください。
まえがき
仕事をスピードアップするためのノウハウ本は、世の中にたくさんある。実際に、それを実行すれば、業務スピードは飛躍的にあがるだろう。
ただ、継続するのが難しい。読んだ直後は、そのノウハウをしっかりと使うのだが、一週間もすると忘れてしまって、元通りの残業生活に戻ってしまう。
「ああ、自分は持続性のないグズだ」
そんなことは思わなくていい。実際には、誰しも同じような経験がある。そこにはメカニズムがある。
効率アップのノウハウ書は、その瞬間、業務スピードを上げる工夫は書いてあるのだが、それを継続する方法には無頓着なのだ。
本書は、逆に時間を継続して節約することを中心にアプローチをした。
一週間、毎日２時間効率化するよりも、１年間、毎日３０分時間を節約することに注目した。
ポイントは、「スピードアップリスト」にある。
このあとに掲載した、スピードアップリストを毎朝読んでもらう。仕事を速く行うコツと考え方が詰まっている。それを繰り返し読むことによって、意識を変える。意識が変われば行動が変わる。行動が変われば結果が変わる。
もちろん、仕事を素早く終わらせるためのリストだ。これを読むのに時間がかかってしまっては意味がない。
「スピードアップリスト」は一分で読めるようになっている。毎朝読んでもまったく負担にならない。
本書の構成は、まず「スピードアップリスト」からはじまる。リストは１３項目ある。次のパートでは、その項目の意味を一つずつ説明する。意味を理解して読むから効果があるので、すべて目を通してほしい。大丈夫。すべて読んでも１０分程度で読み終わる。そして、一度全てを読んだあとは、毎朝、「スピードアップリスト」だけ読み返せばいい。テーマの意味を忘れてしまったりしたら、そのテーマだけ意味を確認する。
毎朝、毎朝、「スピードアップリスト」を読んで、自分にすり込んでいく。
電車のなかでは無理だが、声を出して読んだほうがすり込み効果は高い。
では、まず「スピードアップリスト」を紹介しよう。